Юридическое абонентское ежемесячное обслуживание (сопровождение) бизнеса

Что такое юридическое сопровождение бизнеса?

Юридическое сопровождение (обслуживание) бизнеса это совокупность мер, направленных на подержание и минимизацию правовых рисков  деятельности компаний в будущем, а так же решение текущих юридических вопросов.

К решению текущих вопросов относятся следующие направления деятельности юриста:

1) Блок договорной работы. Юридическая проверка договоров, соглашений, разработка внутренних документов компании и проверка действующих  на их соответствие действующему законодательству.

2) Блок претензионной исковой работы. Оформление претензий, исков, ответы на претензии. Судебное представительство.

3)  Блок исполнительного производства. Исполнительное производство (исполнение решений судов общей юрисдикции и арбитражных судов;

4) Консалтинговый блок. Переговоры с партнерами и контрагентами, медиация, консультации;

5) Корпоративный блок. Регистрация новых компаний, прекращение действующих, внесение изменений в ЕГРЮЛ. Процедура регистрации юридических лиц. Процедура реорганизации юридических лиц. Процедура ликвидации юридических лиц. Банкротство (несостоятельность) юридических лиц. Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Прекращение деятельности организации. Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

 6) Блок недвижимости. Оформление права собственности на недвижимое имущество, сопровождение сделок с отчуждением и приобретением  недвижимости.

7) ЗАЩИТА ПРАВ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ КОНТРОЛЬНО-НАДЗОРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Способы защиты в системе мер правоохранительного характера. Применение субъектами предпринимательской деятельности способов  защиты, реализуемых в неюрисдикционной форме. Оспаривание субъектами предпринимательской деятельности нормативных актов.  Применение субъектами предпринимательской деятельности иных мер пресекательного характера. Применение субъектами предпринимательской деятельности мер регулятивного характера. Применение мер ответственности и принудительное взыскание средств из бюджета.

8) ПЛАНИРОВАНИЕ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА И ИП Оптимизация финансовой структуры организации. Разработка проектов бюджетов. Налоговое планирование. Общая система налогообложения и механизм исчисления основных налогов. Учетная политика организации и налоговые льготы. Упрощенные налоговые режимы и механизм исчисления налогов. Налоговое планирование деятельности иностранных компаний на территории РФ.

Минимизация рисков  это совокупность мер по предупреждению и минимизации правовой ответственности в случае нарушения тех или иных условий договоров, приведение в соответствие внутренней документации компании на соответствие действующему законодательству, во избежание контрольных проверок и с целью недопущения ошибок в работе компании.

К примеру основная работа по минимизации рисков это экспертиза двусторонних соглашений между вашей компанией и контрагентом. При обильном документообороте, зачастую, руководитель не в состоянии просматривать весь текст договора что иногда приводит к печальным последствиям, например  в виде санкций со стороны судов за нарушение тех или иных условий договора в большом размере либо в условиях, согласно которым ответственность перекладывается на вашу организацию.

Почему юридическое сопровождение бизнеса во время кризиса да и в обыденное время всегда выгоднее чем работа штатного юриста, оформленного согласно ТК?

 

• получаете работу без больничных, декретов, отпусков по болезни;
• вам не нужно организовывать рабочее место для сотрудника, покупать справочно- правовые системы, поддерживать их актуальность;
• можете не являться налоговым агентом, выплачивая вознаграждение нашим специалистам;
• получаете системное и коллегиальное рассмотрение Вашей  ситуации (большее количество специалистов задействовано при рассмотрении вопроса);
• получаете конкретного специалиста, который будет вести Вашу компанию либо юриста- менеджера, удаленно обслуживающего Ваш бизнес ;
• имеете закрепленный за Вами телефонный номер юриста, с которым можно всегда связаться чтобы получить консультацию, вызвать юриста в офис и т.д.
• Качественно оказанные услуги за меньшие деньги чем стоят Ваши корпоративные юристы;
• Качество и конфиденциальность гарантируется.

Что такое аутсорсинг?

Понятие Аутсорсинг  иногда пугает клиента, а все потому что термин трактуется по разному. Одним из определений аутсорсинга является:  - передача организацией на основании договора определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного сотрудничества, целью которого является беспрерывное сопровождение бизнеса сроком от одного месяца и более. Наличие бизнес-процесса является отличительной чертой аутсорсинга от различных других форм оказания услуг и абонентского обслуживания.

Главным источником экономии затрат с помощью аутсорсинга является повышение эффективности предприятия в целом и появление возможности контролировать определенные процессы сотрудниками не по трудовому договору ( с больничными, отпусками, отгулами и иными правами сотрудника), а по гражданско- правовому договору, по которому вторая сторона – Исполнитель несет ответственность за проделанную работу в части соблюдения сроков и надлежащего результата.

Коснемся неоспоримых плюсов и преимуществ для удаленного юридического обслуживания малого и среднего бизнеса.

Ни для кого не секрет, что содержать в штате  юриста - дорогое удовольствие и для многих небольших компаний юрист является роскошью. Посчитайте только сколько в год вы должны заплатать за одну штатную единицу юриста с минимальными окладом труда и учтите, что с каждым годом растет количество работников, не желающих работать в серую. Теперь посчитайте сколько нужно потратить денег на организацию одного рабочего места юриста. Это как минимум стол, стул, компьютер, подключенный к интернет с принтером и должные условия труда (надлежащий температурный режим в офисе, необходимые расстояния от источников вредного излучения). Подсчитайте затраты на электроэнергию, связь, необходимые перерывы в работе, установленные ТК РФ. Посчитайте и сами издержки работника (стояние в часы пик в бесконечных пробках, не взирая на загрузку соблюдая правила внутреннего трудового распорядка 8 часовой рабочий день). Счет будет явно не в вашу пользу, но в этом нет ничего удивительного. Следует учитывать, что грамотный юрист не пойдет работать за небольшие деньги, выходя в офис с 9 до 18 ежедневно. Как правило в таких компаниях наблюдается большая текучесть кадров. "Просиживать штаны" в офисе сидя в интернете и пить чай также не понравится директору, который  желает оптимизировать свои расходы и рационально использует свои ресурсы. Теперь посчитайте сколько средний человек будет брать больничный в месяц, в год. Во время его отсутствия непременно потребуется заместитель его должностных обязанностей, так как время временной нетрудоспособности ТК не ограничено.

 

 Именно по этим м другим менее веским основаниям,  постепенно и уверенно набирает силу абонентское юридическое (удаленное) обслуживание бизнеса, аналог которому (IT обслуживания) уже достиг необходимого объема в нашей стране, аналогично с западными компаниями. В настоящее время на такой вид обслуживания переходят маленькие и средние предприятия. В дальнейшем, как мы считаем, на примере развитых европейских государств,  на аутсорсинг будут переходить и крупные организации, ведь преимущества такого обслуживания очевидны и бесспорны.

Начнем с того, что находясь на юридическом обслуживании вы заключаете не трудовой договор, который регулируют нормы ТК РФ, а гражданско правовой договор, регламентируемый нормами ГК РФ. Условия четко и понятно формулируются, используя принцип свободы договора, не нарушая действующих процессуальных и материальных норм, можно максимально "удобно" и взаимовыгодно заключать такие длящиеся взаимные сделки. Обычно минимальным периодом для таких сделок является срок один календарный месяц (30 дней), но нередки случаи, когда минимальный срок исчисляется кварталами. Что касается гарантий и прав защиты работника, то трудовой договор обеспечивает куда больший объем гарантий и социальных привилегий, за что работодателю приходится расплачиваться с государственными структурами, в которые он обязан делать отчисления за каждого нанятого сотрудника по трудовому договору.

По гражданско-правовому договору работодатель может даже не выступать налоговым агентом, который удерживает НДФЛ с дохода сотрудника и уплачивает его самостоятельно. Это также минимизирует расходы организации на таких сотрудников.  Вторым и главным определяющим фактором в выборе данного типа договорных отношений является то, что работы должны быть выполнены независимо от болезни / отсутствия работника. Если работы не выполняются - действуют положения о ненадлежащем исполнении условий договора ГК РФ. Иными словами вы вправе не платить деньги и расторгнуть такой договор. Договор как правило заключается с юридическим лицом и это лицо несет всю ответственность, предусмотренную ГК за неисполнение условий такого договора.

Нередки случаи, когда перед штатным юристом ставится новая задача, с которой он ранее не сталкивался. При этом, такому специалисту нужно детально изучить суть этого вопроса от начала и до конца, чтобы выполнить его в сроки и надлежащим  образом. Изучение нового вопроса требует много времени. К тому же, изучение решения данного вопроса в теории еще не значит что он также решается и на практике. Чтобы  понять все практические инструменты в решении поставленной задачи,  необходимо потратить достаточно времени, а в некоторых случаях и "наломать дров". Скорее более точное определение этого будет "первый блин комом". А в команде профессионалов юридической компании задействовано много разных специалистов, на решение данного вопроса будут подключены узко направленные специалисты, которые знают все подводные камни и нюансы в решении новой (для вас) задачи. Для них это постоянная работа, а следовательно дела идут "по накатанной": быстро, результативно, с пониманием последствий. Такие специалисты редко раскрывают свои ноу-хау, по этому человеку, который ранее такими вопросами не занимался будет сложно сразу влезть в эту систему и решить проблему (например банкроство, получение разрешений на въезд, гражданства, эмиссия акций и другие узкие специализации). Привлечение на обслуживание профессиональной компании решит такие сложности за вменяемые деньги и позволить экономить деньги, время и нервы.

Удаленная экспертиза документов.

Затронем тему с экспертизой внутренней документации. Ни для кого не секрет, в условиях рыночных отношений через любую компанию проходит большой объем документации и соглашений, как односторонних, так и двусторонних. Как с использованием своих отработанных бланков договоров, так и с формами контрагента, которые зачастую отработаны с целью большей защиты прав и интересов контрагента. Даже учитывая, что суммы в заключаемых договорах не значительные (понятие относительное), ущерб, либо санкции за нарушение малейших условий такого договора могут быть существенными. Не стоит полагаться на честность контрагента при получении от него вашей формы контракта, такой контракт стоит изучать повторно в любом случае. Все были свидетелями с историей банка Тинькова, который обхитрил обычный гражданин, даже не имеющий юридического образования. Подставив проценты и вписав свои условия мелким шрифтом в договор на получение кредита, юридически банг был обязан исполнить такие условия, выплатив договорную неустойку клиенту, исчисляющуюся крупными деньгами. История закончилась благополучно, но как нам видится не без финансовых затрат для ТКС в целях компенсации. В виду этого стоит уделять пристальное внимание любому подписываемому документу, как на соответствие его действующему законодательству, так  и на соответствие интересам именно вашей стороны. Такие документы можно проверять и удаленно. Вы присылаете свои договоры, соглашения, контракты нашим специалистам, они их проверяют и отправляют вам исправленные, дополненные варианты. Если нарушений не найдено - вам направляются подтверждения что договор "в порядке". Объемы таких документов не велики, но не нужно создавать штатную единицу только лишь для экспертизы таких документов, а всего лишь надо позвонить нам.

Анализ договоров - статья наших сотрудников.

 

Мы подберем вам специалиста который будет удаленно проводить юридическую экспертизу ваших документов (приказы, распоряжения, договоры, правила, доверенности, регламенты, учредительные документы и др.), а в необходимых случаях и готовить новые внутренние документы либо двусторонние соглашения.

Регистрация, перерегистрация, внесение изменений в учредительные документы- является неотъемлемой частью любого юридического лица. Чтобы осуществить данную работу также не требуется целого дня для нахождения в офисе работодателя. Исполнителю передаются только задания (тезисно) что нужно сделать и когда нужно сделать, расходы на государственные услуги  и предоплату (возможно перечисление безналично). Документы также передаются в электронном виде, с этим обычно неплохо справляется секретарь помощник руководителя. Далее работу исполняет юрист регистратор. Он сам готовит пакет документов, запрашивает свежие выписки из ЕГРЮЛ, оплачивает госпошлины, договаривается с нотариусом. Директор только присутствует  в оговоренное заранее время у нотариуса для подтверждения его полномочий, остальная работа делается без его присутствия.

Юридические консультации. В большинстве случаев, когда руководитель приходит к штатному юристу с тем или иным вопросом, он не может получить исчерпывающего и обоснованного ответа. Для того чтобы дать полностью мотивированный обоснованный ответ, в соответствии с действующими нормами права, необходимо погрузиться в теорию и практику, изучить все аспекты и нюансы данной проблемы и только после этого сформировать позицию по поставленному вопросу. Направляя свой вопрос удаленно юристу, вы можете быть уверены, что ваш вопрос будет отработан на 100%, у вас будет подтверждение, в каком именно виде вы его сформулировали, а из почты слов не выкинешь. Также будет и письменный обоснованный ответ со ссылками на действующие нормы права. Считается что данный процесс консультирования более качественный и надежный в перспективе. В этом случае исключены любые недопонимания друг друга и ясна перспектива дальнейших действий.

Судебно претензионная работа. Также, в большинстве случаев не требуется присутствия руководителя. Достаточно доверенности на имя представителя, которая оформляется юристом - представителем. Учитывая многообразие судебной практики и специфики данной области, в этой сфере нужны специалисты, которые хорошо знают и понимают гражданский и арбитражный процесс и нормы материального права. В виду неправильного толкования норм права, не правильного определения предмета иска, неверного исчисления процентов, госпошлины, грамотных формулировок, вероятны неблагоприятные последствия для заявителя (истца). Именно по этому такими вопросами должен заниматься не специалист по регистрации или по миграционному праву, а юрист - судебник или адвокат и желательно с положительным опытом в решении подобных ситуаций.  Учитывая специфику рассмотрения судами дел, можно с полной уверенностью говорить, что дело это длительное и далеко не всегда приятное, учитывая бюрократию, особенно на стадиях общей юрисдикции. Порой дела рассматриваются годами, не смотря на установленные законом сроки. Юрист судебник всегда может быть подключен к решению вашей задачи всего лишь в рамках договора на абонентское юридическое обслуживание.  Подчеркиваем, цены на услуги судебного юриста в рамках договора на юридическое обслуживание на порядок ниже чем по разовым договорам оказания услуг.

Сколько это стоит?

Абонентское юридическое обслуживание включает в себя следующие направления деятельности:

1)    Юридическая экспертиза документов (приказы, распоряжения и другие), издаваемых компанией, а также предложенных контрагентами соглашений (договоров, контрактов, доверенностей и др.) на выявление рисков в достижении условий настоящих соглашений, в том числе договоров хозяйственной деятельности,  приказов, распоряжений, протоколов совета директоров, общего собрания участников и др., проверка юридической чистоты контрагента.

2)     Претензионно - исковая работа по взысканию дебиторской задолженности (частичная или полная просрочка оплаты товара, просрочка поставки, взыскание процентов за пользование чужими денежными средствами, неосновательного обогащения, несвоевременное оказание услуг или выполнение работ и т.д.), для ТСЖ, ЖЕКов и других управляющих компаний ЖКХ возможность взыскивать коммунальные и иные платежи через судебные органы (оптимальный вариант борьбы с неплательщиками коммунальных услуг), иные вопросы, связанные с рассмотрением споров в судах общей юрисдикции, арбитражных судах.

3)    Регистрация перерегистрация ликвидация дочерних коммерческих и некоммерческих компаний, внесение изменений в учредительные документы, разработка инструкций, положений, регламентов, уставов и так далее.

4)    предоставление устных и письменных заключений по вопросам применения действующего законодательства РФ, подготовка экспертных заключений по правовым вопросам, связанным с деятельностью предприятия

5)    представление интересов Клиента в отношениях с государственными органами, ведомствами и организациями, должностными лицами, юридическими и физическими лицами, в том числе, при проведении переговоров -

 Оплата производится из расчета 50 000 рублей в месяц с последующим вычетом фактического объема услуг.

Окончательная сумма рассчитывается исходя из конкретного объема поставленных задач.

в Москве:  (СЗАО САО ЦАО: Тушино, Митино, Планерная, Сходненская, Волоколамская, Щукинская, Мясницкая, Кузнецкий мост, Лубянка, Чистые пруды, Китай-город)
В Московской области: г. Красногорск (п. Нахабино,мкрн. Опалиха, Аникеевка,) Дедовск, Истра, Снегири, Павшино, г. Химки, г. Мытищи, г. Одинцово, г. Истра

Возможно Вас так же заинтересует абонентское бухгалтерское обслуживание или разовые юридические услуги.

Если у вас возникли вопросы – позвоните нам